Cours : « Traitement de texte : structures »
3. Utiliser et définir des feuilles de style
Principe : les feuilles de style sont des outils qui permettent d'attribuer rapidement à du texte ou à des paragraphes un ensemble d'attributs de formatage en une seule opération. Chaque style, défini par un nom, peut être modifié individuellement et le format s'applique immédiatement à toutes les parties du texte auxquelles on a attribué ce style.
Avantages :
- gain de temps : on peut appliquer un format à du texte en une seule opération au lieu de le faire en plusieurs étapes.
- uniformité : en utilisant les feuilles de style, les formats, par exemple pour les titres, restent constants et uniformes tout au long du document.
- souplesse : on ne modifie plus le format du texte lui-même, mais les feuilles de style, et les modifications s'appliquent immédiatement à tout le texte, quel que soit sa longueur. On peut effectuer des modifications dans les feuilles de style à tout moment si l'on n'est pas satisfait.
- réutilisation : les feuilles de styles peuvent être réutilisées dans d'autres documents (au sein du même programme de traitement de texte) et ne doivent ainsi pas être recréées pour chaque document. Chacun peut ainsi se créer son « style personnel » de document.
3.1. Les feuilles de style intégrées
Lorsque l'on travaille en mode plan, et même lorsque l'on écrit un texte tout simple, on utilise (souvent sans le savoir) des feuilles de style prédéfinies, intégrées au logiciel. Par exemple, Word possède un style «Normal» appliqué par défaut lorsque vous commencez à écrire sur une page blanche. Ce même style de base s'appelle «Corps» sur AppleWorks. L 'on peut se satisfaire des styles ainsi proposés. Il suffit de les sélectionner dans la barre d'outils du programme pour les appliquer à un titre ou une partie de texte. Il faut savoir qu'il existe des styles qui s'appliquent à des caractères seulement, et d'autres, plus couramment utilisés, qui s'appliquent à des paragraphes entiers.
Le menu déroulant des styles d'Appleworks
Le menu déroulant des styles de Word
Remarque importante : Lorsque vous appliquez des styles prédéfinis à votre texte, ne modifiez surtout pas «manuellement» des parties de texte, car vous risquez d'avoir toutes les peines du monde à modifier et à appliquer vos feuilles de style par la suite.
Deux cas peuvent se présenter :
- vous commencez «à zéro»
- vous avez déjà un texte prêt, sans aucune mise en forme
3.1.1. Si vous commencez un texte à zéro
Dans Word, le plus simple est de taper votre structure de texte en mode plan tout d'abord, puis de revenir en mode page où vous verrez que tous les niveaux que vous aurez attribués aux titres correspondent à des styles prédéfinis. Il ne reste plus ensuite qu'à insérer des paragraphes «normaux» entre les titres, en leur attribuant le style «Normal» au moyen du menu déroulant des styles illustré ci-dessus. Remarquez cependant que les styles par défaut ne comprennent pas une numérotation automatique des titres. Si vous désirez des numéros, ne les ajoutez pas vous-même car vous pourrez le faire par la suite en redéfinissant les feuilles de style.
Dans AppleWorks, vous pouvez également travailler en mode plan, mais si vous optez pour la numérotation automatique des titres («1. 1.1. 1.1.1.» dans le menu déroulant), il faut savoir que les chiffres recommencent à 1 si vous intercalez un paragraphe normal entre deux titres. Pour éviter ceci, vous pouvez soit utiliser un style de titres non-numérotés (les losanges), ou alors il faudra passer par une modification des feuilles de style, décrite plus bas.
3.1.2. Si vous partez d'un texte existant
Dans cas, il est très important que votre texte soit vierge de tout formatage pour que les styles que vous allez appliquer soient constants. Pour ce faire, le plus simple est d'enregistrer votre texte en format Text et de le rouvrir ensuite (voir ici pour la procédure).
Le principe est le même que décrit au pt 3.1.1.
Dans Word, vous pouvez soit travailler en mode plan, comme décrit plus haut, et établir votre hiérarchie de titres qui acquéront ainsi des styles prédéfinis, soit vous pouvez sélectionner les paragraphes (en mode Normal ou Page) et leur appliquer le style voulu au moyen du menu déroulant des style (voir ci-dessus).
Dans AppleWorks, le principe est le même que pour Word, avec cependant les limitations énoncées au pt 3.1.1.
3.2. Modification d’une feuille de style
3.2.1. Dans Microsoft Word
Dans Word, il existe une manière très simple de modifier un style existant.
- sélectionnez du texte, par exemple un titre préalablement défini comme «Titre 1» en mode plan;
- appliquez-lui le format désiré (par exemple une taille de caractère plus grande, un alignement différent, etc.);
- dans le menu déroulant des styles, choisissez le nom du style qui était appliqué à ce titre («Titre 1» dans notre exemple);
- la fenêtre suivante s'affiche alors :
- cochez le bouton comme sur l'exemple. Tous les titres de style «Titre 1» seront alors modifiés en même temps et adopteront le nouveau format que vous avez ainsi défini (en fait, la feuille de style est modifiée par cette opération);
- si vous cochez «A partir de maintenant, mettre à jour le style automatiquement», chaque fois que vous apporterez des modifications de format dans un titre de niveau 1, ces dernières seront automatiquement répercutées dans la feuille de style sans que cette fenêtre de dialogue s'affiche à nouveau.
Toujours dans Word, l'autre technique consiste à modifier la feuille de style en passant par le menu Format > Style. Vous obtenez alors la fenêtre suivante, qui vous dresse une liste des styles actuellement utilisés dan votre document, avec l'aperçu des paragraphes et des caractères, ainsi qu'une description détaillée du format appliqué au texte. Vous pouvez dans cette fenêtre cliquer sur Modifier pour changer l'aspect de chacun de vos styles. Lorsque vous aurez fait les modifications nécessaires, comme décrit ci-desous, vous pouvez soit Fermer la fenêtre, soit Appliquer le style à la sélection ou au paragraphe en cours en cliquant sur les boutons correspondants.
Lorsque vous avez sélectionné un style et cliqué sur Modifier, la fenêtre suivante s'affiche :
Si vous cliquez sur Format, vous avez le choix de modifier les paramètres suivants :
Vous pouvez par exemple complètement modifier l'aspect de la police de votre style.
Si vous désirez numéroter automatiquement vos titres, choisissez l'option Numérotation. La fenêtre Puces et numéros s'affiche, cliquez sur l'onglet Hiérarchisation. En sélectionnant l'une des options illustrée ci-dessous, tous vos titres, de tous nivaux, seront numérotés et hiérarchisés automatiquement (à condition bien sûr qu'ils aient préalablement été définis comme titres).
Pour des explications détaillées sur les autres options, veuillez utiliser l'aide en ligne de Word.
3.2.2. Dans AppleWorks
Si vous voulez une série de titres numérotés automatiquement, il faut procéder comme suit , si vous ne voulez pas que la numérotation recommence lorsque vous insérez un paragraphe normal avant un titre :
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, l'option Aucun.
